RODO
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. JANA HEMPLA W WYSZKOWIE
Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie, jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie
adres: ul. Stefana Batorego 6,
07-201 Wyszków
telefon: 29 742 82 19
mail: sp3@wyszkow.eu
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Zgodnie z nowymi przepisami praw w zakresie ochrony danych osobowych, Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie zobowiązuje się do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), który będzie pełnił nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, zostanie wyznaczony do 31 lipca 2018 r., a jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie internetowej szkoły.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW
Dane osobowe uczniów (w tym ich rodziców/opiekunów prawnych) będą przetwarzane w celu:
1) wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe - Dz.U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - Dz.U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej - Dz.U. 2017 poz. 2159 ze zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
2) zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę Podstawową nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) - zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe; 3) realizacji celów związanych z promocją działań Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie poprzez udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej - informacji o sukcesach konkretnych uczniów, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków uczniów– wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.
KOMU DANE BĘDĄ UDOSTĘPNIANE
Dostęp do danych osobowych uczniów wewnątrz struktury organizacyjnej Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych. Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, policja, Ośrodek Pomocy Społecznej). Dane przetwarzane w celach związanych z promocją jednostki będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczenie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe uczniów będą przechowywane przez Szkołę Podstawową nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.) celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH UCZNIÓW
W związku z nauką w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie, szkoła może przetwarzać w szczególności następujące dane uczniów:
|
Lp. |
Kategorie danych |
Podstawa prawna |
|
1. |
Dane identyfikacyjne dziecka, takie jak imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp. |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe - Dz. U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – Dz. U. 2017 poz. 2198 ze zm.; Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej – Dz. U. 2017 poz. 2159 ze zm. |
|
2. |
Informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej) |
|
|
3. |
Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr telefonów, adres poczty elektronicznej |
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe – Dz. U. 2017 poz. 59 ze zm.; Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – Dz. U. 2017 poz. 2198 ze zm. |
|
4. |
Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez szkołę |
|
|
5. |
Informacje nt. sytuacji wychowawczej dziecka |
|
|
6. |
Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu, informacje nt. jego rozwoju |
|
|
7. |
Informacje o wynikach dziecka w konkursach, zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach |
|
|
8. |
Wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę |
art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe – Dz. U. 2017 poz. 59 ze zm. |
|
9. |
Imię, nazwisko, klasa, wyniki dziecka i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzenia dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowane przez szkołę |
Zgoda wyrażona przez rodziców, opiekunów prawnych uczniów |
PRAWO DOSTĘPU
Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do ich usunięcia.
PRAWO DO SKARGI
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego dot. ochrony danych osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych uczniów opisanych w rubryce 1-8 jest wymogiem ustawowym. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole Podstawowej nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie. Przetwarzanie danych opisanych w rubryce nr 9 zależy od dobrowolnej zgody rodziców, opiekunów prawnych naszych uczniów. Brak zgody w tym zakresie będzie skutkował pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach, w których brało ono udział.
Informacja o działaniach promocyjnych prowadzonych przez Szkołę Podstawową nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie
Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie, tak jak zdecydowana większość instytucji na całym świecie, informuje o swojej działalności, także podejmując aktywne działania promocyjne. W tym celu prowadzimy np. tablice informacyjne, kroniki, gazetki, nasze oficjalne strony internetowe.
W zasobach tych publikujemy informacje o najważniejszych wydarzeniach, przedsięwzięciach, sukcesach członków naszej społeczności, w tym naszych uczniów. Rozpowszechniane są tylko te informacje, które stawiają szkołę i uczniów w dobrym świetle. Wzbogacamy je zdjęciami i ewentualnie filmami, które zostały wykonane w czasie uroczystości, wydarzeń, zajęć.
Szanując prawa naszych uczniów i ich rodzin, serdecznie prosimy o podjęcie decyzji dotyczącej rozpowszechniania w celach promocji szkoły informacji nt. Państwa dziecka.
SZANOWNI RODZICE!
Informujemy, że Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie przetwarza wizerunki uczniów (w tym ich rodziców i opiekunów prawnych) do celów:
• funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego realizowanego na podstawie przepisów prawa, tj. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.) w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom oraz ich rodzicom oraz
• związanych z promocją szkoły - na podstawie zgód na przetwarzanie danych osobowych.
Administratorem danych osobowych (wizerunków) przetwarzanych w powyższych celach jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie, z siedzibą: ul. Stefana Batorego 6, 07-201 Wyszków
Za przetwarzanie wizerunków w powyższych zakresach odpowiedzialność ponosi Szkoła. Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgodnie z obowiązującym prawem, Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Hempla w Wyszkowie NIE PONOSI odpowiedzialności za przetwarzanie i rozpowszechnianie przez rodziców danych osobowych, w tym również wizerunków dzieci lub innych rodziców (np. wykonywanie zdjęć, filmów na naszych uroczystościach, a następnie zamieszczanie ich w Internecie).
Prosimy pamiętać, że rozpowszechnianie danych osobowych innej osoby (w tym uczniów) wymaga uzyskania zezwolenia osoby, której dane są rozpowszechniane lub zezwolenia rodzica / opiekuna prawnego dziecka.
Namawiamy wszystkich do poszanowania wzajemnych praw.